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Empregos administrativos, ofertas de empregos em secretariado. Secretárias executivas e administrativas fazem trabalho de ligação, coordenação e de operação, em apoio de gestores e profissionais e/ou preparam correspondência, relatórios e registos de procedimentos e outra documentação especializada.
O que se faz em empregos administrativos?
Elaborar correspondência administrativa e actas. Propor e monitorizar calendários e prazos. Registar pedidos, programar e organizar reuniões e efectuar marcação de viagens, transporte e alojamento. Apoiar a preparação de orçamentos, monitorizar despesas, elaborar contratos e ordens de compras ou aquisições. Estabelecer contactos com outras áreas em matérias relacionadas com actividades da organização. Escrever e responder a cartas técnicas, de negócios e correspondência similar. Preparar relatórios de assembleias legislativas, tribunais ou outros locais, utilizando estenografia ou equipamento especializado de escritório. Supervisionar trabalhadores administrativos.
